Surrender Bill of Lading là gì? Tác dụng và cách sử dụng

Trong quá trình vận đơn, những thuật ngữ chuyên ngành chắc chắn bất kỳ ai cũng cần phải biết để hiểu rõ bản chất của chúng nhất. Surrender bill of lading là một loại bill quan trọng, loại bill này sẽ giúp người nhận dễ dàng lấy được hàng từ đơn vị vận chuyển.

Vậy surrender bill of lading là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Surrender bill of lading là gì?

Surrender bill of lading được hiểu là một loại vận đơn điện giao hàng hay hiểu cách khác, chúng là một vận đơn xuất trình giúp người gửi hàng và người nhận dễ dàng giao – nhận hàng hơn trong quá trình giải phóng hàng hóa.

Bill surrender có tác dụng gì?

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, đặc biệt trong đường biển hãng tàu sẽ phát hành 3 loại bill chính là bill seaway, bill surrender và bill gốc. Trong đó, loại bill gốc sẽ được dùng để chứng nhận shipper đã nhận hàng từ chủ cửa hàng và giúp người nhận đổi lấy lệnh giao hàng.

Thế nhưng, khi vận chuyển quốc tế thời gian gửi bill gốc cho người nhận thường rất lâu và nhiều trường hợp hàng đến trước bill. Vì thế, người nhận sẽ chưa nhận được hàng do bill chưa đến, từ đó bill surrender ra đời.

Loại bill surrender có tác dụng giúp người nhận có thể lấy được hàng trong trường hợp bill chưa về. Từ đó, đơn vị vận chuyển cũng như người nhận có thể làm việc nhiều lần với thủ tục đơn giản hơn mà không cần dùng đến bill gốc.

Bill surrender nghĩa là gì?

Bill surrender nghĩa là gì?

Đối tượng nào sử dụng Surrendered bill of lading?

Surrender bill of lading được sử dụng đối với những đối tượng cụ thể gồm:

  • Đối với bill gốc và bill surrender, nếu người bán hàng và người nhận hàng muốn tiết kiệm chi phí và không cần thiết phải dùng đến bill gốc.
  • Người nhận muốn nhận hàng ngay lập tức, trong thời gian ngắn nhất.
  • Tránh thất lạc các bộ chứng từ gốc trong quá trình chuyển phát.
  • Người nhận không muốn chuyển nhượng lại lô hàng cho người khác bằng chứng từ do bill of lading surrender không có giá trị chuyển nhượng.
  • Người gửi và người nhận hàng có quan hệ thân thiết kế công ty mẹ và công ty con, bạn bè, người thân hoặc là khách hàng thân thiết,…
Surrender bill là gì - Đối tượng sử dụng

Surrender bill là gì – Đối tượng sử dụng

Quy trình cấp surrender bill

Thông thường, chủ cửa hàng xuất trình 1 bill gốc và thanh toán chi phí cho hàng tàu tại địa điểm hàng đến thì hàng hóa sẽ bắt đầu được giao.

Tuy nhiên, một số trường hợp hàng hóa vận chuyển trong quãng đường ngắn nên việc chuẩn bị giấy tờ không đáp ứng kịp, hoặc do hai bên thỏa thuận không cần đến bill gốc thì bạn cần đến văn phòng tiếp nhận bill gốc để xác nhận mọi thông tin. Sau đó, bill gốc sẽ được surrendered.

Quy trình cấp surrender bill cụ thể như sau:

  • Chuẩn bị 3 bản chính trong bộ bill gốc đến hàng tàu trả lại hàng.
  • Hoàn thành đóng phí surrendered bill cho hãng.
  • Hãng tàu sẽ hủy bộ bill gốc và in bộ mới tương tựu như bản copy và đóng dấu có chữ SURRENDERED in đậm (màu xanh hoặc màu đỏ).
  • Hệ thống tàu ở Việt Nam (nơi gửi) sẽ gọi điện telex release cho nơi nhận và gửi hàng cho người nhận. Surrender bill of lading vs telex release hiểu đơn giản nhất thì surrendered bill là hình thức để thả hàng thay vì trình B/L gốc, telex release sẽ là phương thức để thực hiện Surrendered B/L.
  • Cuối cùng, bạn gửi surrendered bill cho người nhận hàng. Bộ bill này có nội dung giống như bill gốc, duy nhất chỉ có một điểm khác là không có chữ ký original của hãng tàu.
Surrender bill nghĩa là gì? Quy trình cấp surrender bill

Surrender bill nghĩa là gì? Quy trình cấp surrender bill

Khi nào nên sử dụng surrender bill of lading?

Đối với những chuyến hàng có tuyến ngắn thường xuyên gặp phải tình huống hàng đến nhưng bill gốc chưa đến. Nếu dùng bill gốc cho trường hợp này sẽ gây ra chi phí phát sinh lưu kho tại bãi cảng nhập.

Bởi lẽ đó, shipper sẽ không gửi bill gốc kịp cho người nhận mà hàng hóa đã đến cảng nhập, surrender bill of lading sẽ chính là giải pháp hữu hiệu nhất trong trường hợp này đối với cả người gửi và người nhận.

Hãng tàu chỉ thả hàng khi có điện giao telex release và surrender bill của bên gửi. Nhờ vào surrender bill of lading, người gửi hàng đã tránh được chi phí phát sinh mà vẫn có thể kiểm soát được quyền nhận hàng của người nhận.

Người nhận hàng có thể nhận hàng ngay khi tới cảng mà không làm chậm trễ thời gian nhập lô hàng của mình, đảm bảo cho công việc kinh doanh cũng như không phải chịu bất kỳ chi phí nào.

Bill surrender là gì - Khi nào nên sử dụng surrender bill

Bill surrender là gì – Khi nào nên sử dụng surrender bill

Lưu ý khi sử dụng Surrendered bill of lading

Surrendered bill of lading sở hữu rất nhiều ưu điểm nhưng trong quá trình sử dụng, bạn cũng cần lưu ý những điều sau đây:

  • Để tránh trường hợp người nhận hàng không thanh toán hoặc từ chối nhận hàng tại cảng nhập, người gửi nên thu tiền trước khi gửi bởi khi dùng surrendered bill sẽ không được áp dụng thanh toán L/C.
  • Chi phí phát hành bill surrender thường cao hơn so với chi phí phát hàng bill gốc.
  • Đây là loại bill không có giá trị chuyển nhượng nên bạn sẽ không thể dùng lô hàng để đặt cọc ngân hàng với mục đích lấy vốn xoay vòng được.
  • Shipper chỉ nên sử dụng bill surrender khi đã được chuyển hết tiền hoặc giữa 2 bên đã có mối quan hệ tin tưởng nhau tuyệt đối để tránh những tình huống xấu xảy ra. Trường hợp shipper và người nhận tin tưởng nhau, một số hãng tàu đã làm seaway bill không tốn phí, từ đó giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Sự khác nhau giữa seaway bill và surrender bill có thể hiểu đơn giản phát hành một bộ B/L gốc và sau đó thu hồi lại, trong khi Seaway B/L thì không.

Phân biệt seaway bill và surrender bill

Phân biệt seaway bill và surrender bill

Chúng tôi đã giúp bạn giải thích surrender bill of lading là gì và những thông tin quan trọng có liên quan đến surrender bill of lading. Mong rằng chúng sẽ hữu ích với bạn đọc.

Những thuật ngữ tiếng anh ngành xuất nhập khẩu chuyên dụng. Xem thêm để biết thêm về ccác thuật ngữ trong ngành xuất nhập khẩu tại đây !

UCP 600 là gì ? Tính chất pháp lý và cách sử dụng UCP 600  

Các loại chứng từ xuất nhập khẩu gồm những gì? Chức năng

ETA là gì ? Phân biệt ETD và ETA trong vận tải chính xác nhất

Incoterms là gì ? So sánh điều kiện Incoterm 2010 và 2000

HS code là gì ? Quy tắc sử dụng và Cách tra mã HS code

CO CQ là gì trong xuất khẩu? Vai trò, mục đích, cách kiểm tra

Khai manifest là gì? Cách khai manifest và sai lầm thường gặp

Trong ngành logistics thì 1pl, 2pl, 3pl, 4pl, 5pl là gì ?

Danh sách tổng hợp mã vạch của các nước 

Kho ngoại quan là gì ? Chi tiết quy định về kho ngoại quan

Packing list là gì ? Chức năng, phân loại, nội dung chính

Phí DO là gì? Phân loại và nội dung trên Delivery Order

Trình tự, thủ tục xin cấp c/o và các điều cần lưu ý khi cấp c/o ?

Chuỗi giá trị là gì ? Định nghĩa về chuỗi giá trị

VGM là gì? Chức năng, cách tính và cách sử dụng VGM

Thế Nào Là Local Charges ? Các Loại phí Local Charges Khi Vận Chuyển 

CIF là gì trong xuất nhập khẩu ? Trách nhiệm và cách dùng CIF

Freight forwarder là gì ? Công Việc Cụ thể như thế nào ? 

Sự Khác Nhau Giữa Incoterms 2010 Và Incoterms 2000 

LC là gì ? Ưu nhược điểm và các loại thư tín dụng chứng từ

bl là gì ? Tìm hiểu b/l trong vận đơn đường biển

Phí DEM DET là gì ? Và Phí Lưu Bãi Đối Với Hàng Xuất Nhập Khẩu

FOB là gì CIF là gì ? So sánh ưu nhược điểm của fob và cif

Tìm hiểu thế nào là CO là gì  ? Các điều cần chú ý ! 

Incoterm® - Quyền bảo hiểm khi gửi hàng hóa theo CIF

Bill of lading là gì? Chức năng và phân loại vận đơn đường biển

Dropshipping là gì? Tiềm năng và quy trình của dropshipping

Những Thuật Ngữ Trên Vận Đơn Mà Bạn Nên Biết 

CI là gì ? Hóa đơn thương mại Commericial Invoice là gì ?

CBM là gì? Cách chuyển đổi và cách tính CBM chuẩn nhất

Hàng LCL là gì? Ưu nhược điểm và Cách tính giá cước LCL

Surrender Bill of Lading là gì? Tác dụng và cách sử dụng

Chứng nhận CE là gì? Lợi ích và làm thủ tục hồ sơ CE Marking

Kho CFS là gì ? Quy trình nhận và xuất hàng tại kho cfs

Hải quan tiếng anh là gì ? Top One Logistics ?

P/O là gì ? Quy trình sử dụng đơn đặt hàng và cách quản lý PO

Nguyễn Minh Trưởng

Nguyễn Minh Trưởng

Top One Logistics là một công ty hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ logicstics, vận chuyển hàng đường hàng không, hàng đường biển, dịch vụ khai báo hải quan, hàng dự án và vận chuyển hàng nội địa

Vận Tải Top One Logistics  

 

 

Địa chỉ: 5 Hoàng Việt, Phường 4, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

 

Giờ Hoạt Động: 8h00 đến 17h00 – Từ thứ 2 đến thứ 7

 

Website: www.vanchuyenhanggiatot.com

 

Email: [email protected]

 

Hotline: 0939.54.54.55 –  Mr Trưởng

KẾT NỐI SOCIAL

logo footer

Công Ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải An Pha Trần

Giấy chứng nhận ĐKKD số 0313384770 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp.

Văn phòng chính: 5-7 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Vận Chuyển Đường Biển Quốc Tế

Gửi hàng đi ấn độ

 

Gửi hàng đi đài loan

 

Gửi hàng đi hàn quốc

 

Gửi hàng đi mỹ

 

Gửi hàng đi singapore

 

Gửi hàng đi thái lan

 

Gửi hàng đi úc

 

vận chuyển hàng từ Đức về việt nam

 

vận chuyển hàng từ Canada về việt nam

 

vận chuyển hàng từ Anh về việt nam

 

vận chuyển hàng từ việt nam đi Ai Cập

 

vận chuyển hàng từ việt nam đi Mexico

 

vận chuyển hàng từ Bồ Đào Nha về việt nam

Vận Tải Top One Logistics Vận Chuyển Quốc Tế & Thủ Tục Hải Quan
Logo