Skip to Content

Category Archives: Kiến Thức Hải Quan

Khai Báo Thủ Tục Hải Quan Là Gì ? Những Điều Cần Biết Khi Khai Báo Hải Quan Hiện Nay

Với việc đất nước càng phát triển, nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa ngày càng tăng qua những năm gàn đây. Nhưng để thuận lợi trong trong việc nhập khẩu một mặt hàng hoặc xuất khẩu một mặt hàng thì không thể thiếu khâu khai báo thủ tục hải quan tại các cảng, cửa khẩu, khu công nghiệp…

Vậy thủ tục hải quan là làm gì ?

Khai báo thủ tục hải quan là những thủ tục cần thiết tại cửa khẩu, cảng biển, cảng hàng không cần thiết để cho phép hàng hóa, phương tiện vận tải được phép nhập khẩu/nhập cảnh hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới quốc gia.

Lưu Ý: Thủ tục hải quan chỉ áp dụng cho các hàng hóa và phương tiện vận tải không áp dụng cho người

Mục đích của việc khai báo thủ tục hải quan

Đối với việc khai báo thủ tục hải quan thì mục đích của chúng nhiều mục đích khách nhau nhưng chung quy vẫn có hai nguyên nhân chính:

+ Để Nhà nước tính và thu thuế. Đây là mục đích rất quan trọng trả lời tại sao chúng ta lại phải tốn quá nhiều thời gian, công sức của bao nhiêu người để giải quyết công việc này.

+ Để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục cấm như

 ++ Ngà voi, súng, ma túy vào Việt Nam

 ++ Không thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch.

Đối với việc khai báo thủ tục hải quan sẽ gồm nhữn quy trình gì

1. Chuẩn bị khai chứng từ hải quan

Từ tháng 4/2014, cơ quan hải quan đã bắt đầu triển khai áp dụng hệ thống VNACCS mới, và mẫu tờ khai cũng có thay đổi nhiều.

Bộ chứng từ khai hải quan cơ bản gồm những giấy tờ sau:

+ Hợp đồng thương mại (Purchase Order Or Contract): 01 bản sao y

+ Hóa đơn thương mai : ( invoice ): 1 bản gốc

+ Phiếu đóng gói ( packing List): 1 bảng gốc

+ Vận đơn ( Airway Bill / Bill of lading)

+  Giấy phép ( nếu có)

+ Gấy chứng nhận xuất xứ (c/0)

+ giấy tờ yêu cầu khách tùy theo mặt hàng cụ thể

2. Nộp tờ khai hải quan 

Sau khi chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, sẽ tiếng hành nộp tờ khai theo hình thức hải quan điện tử.

Sau khi nộp tờ khai sẽ đợi kết quả phân luồng hệ thống:

2.1 Tờ khai luồng xanh:

Tờ khai với màu may mắn.  Nhưng cũng có 2 trường hợp: xanh có điều kiện và không điều kiện.

+ Xanh có điều kiện: Phải xuất trình thêm những chứng từ bổ sung như:

    Giấy chứng nhật xuất xứ (C/O)

    Giấy kiểm tra chất lượng (ví dụ: kiểm dịch thực vật), giấy nộp thuế…

 Với loại luồng xanh này, chắc chắn bạn phải tới chi cục hải quan để làm thủ tục

+ Xanh không có điều kiện:  Về lý thuyết, bạn chỉ cần xuống cảng lấy hàng, mà không phải làm gì thêm. Tuy nhiên, trên thực tế ở các chi cục, tôi thấy người khai vẫn phải in ra giấy có chữ ký & đóng dấu của chủ hàng. Sau đó đem tờ khai giấy lên lấy xác nhận của hải quan tiếp nhận, rồi mới ra cảng làm thủ tục lấy hàng (đổi lệnh ở cảng, ký hải quan cổng bãi).

  Giống như làm với tờ khai luồng vàng, nhưng thời gian làm nhanh hơn.

2.2 Tờ khai luồng vàng

Đối với luồng này, quy trình khai vẫn giống luôn xanh nhưng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

+ Tờ khai hải quan

+ Hợp đồng thương mại (Purchase Order Or Contract)

+ Hóa đơn thương mai : ( invoice ): 1 bản gốc

+ Phiếu đóng gói ( packing List): 1 bảng gốc

+ Vận đơn ( Airway Bill / Bill of lading)

+  Giấy phép ( nếu có)

+ Gấy chứng nhận xuất xứ (c/0)

+ giấy tờ yêu cầu khách tùy theo mặt hàng cụ thể

Chi tiết về hồ sơ &  quy trình thủ tục có thể tham khảo thêm tại: Điều 8, thông tư 22/2014/TT-BTC

2.3 Tờ khai luồng đỏ

Phải kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi kiểm tra hồ sơ giấy. Đây là mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và tốn chi phí, thời gian, công sức nhất cho cả chủ hàng và hải quan.

Về  hồ sơ như luồng vàng trên đây. Sau khi hải quan tiếp nhận duyệt hồ sơ, sẽ chuyển sang cho đội kiểm hóa. Bạn đăng kí kiểm hóa, xuống cảng làm thủ tục hạ hàng đưa vào khu kiểm hóa, rồi liên hệ với cán bộ hải quan xuống làm thủ tục kiểm tra.

Hiện có 2 hình thức kiểm hóa:

+ Kiểm bằng máy soi (kiểm soi)

+ Kiểm thủ công. ( bước này thường tốn kém và mệt mỏi)

Sau khi kiểm tra xong, cán bộ hải quan sẽ về Chi cục làm các thủ tục cần thiết: biên bản kiểm hóa. Nếu ổn, sẽ làm thủ tục bóc tờ khai là xong.

3. Thực hiện nộp thuế cho nhà nước

Người khai nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định: nộp ngay, ân hạn, bảo lãnh ngân hàng…

Mức thuế sẽ tùy mặt hàng khai hải quan và có các giấy tờ để ưu đãi giảm thuế hay không.

Chú ý: không phải mặt hàng nào cũng có quá trình khai hải quan giống nhau. Thông thường được chia thành như

+ Chuyên làm thủ tục hải quan hàng kinh doanh.

+ Chuyên làm thủ tục hải quan hàng phi mậu dịch

+ Thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu

+ Thủ tục hải quan hàng gia công.

+ Khai báo hải quan hàng xuất nhập khẩu tại chổ.

+ Khai báo hải quan hàng chuyển cảng, chuyển cửa khẩu.

+ Chuyên làm thủ tục hải quan hàng đã qua sử dụng máy móc.

+ Mặt hàng thiết bị y tế

Sau khi thực hiện thực hiện khai báo thủ tục hải quan hàng hóa xong, đơn vị sẽ vận chuyển hàng về kho khách hàng.

Xem thêm: dịch vụ vận chuyển hàng đường biển nội địa

0 0 Continue Reading →

Thủ Tục Xin Giấy Phép Công Bố Sản Phẩm

Thực phẩm được nhập khẩu vào Việt Nam qua nhiều cách khác nhau, có nguồn gốc từ nhiều quốc gia khác nhau nên dù là cùng một loại thực phẩm nhưng chất lượng cũng có thể khác nhau. Mặt khác, quy định của mỗi quốc gia về cũng khác nhau nên dù thực phẩm được phép lưu hành tại đất nước bản địa nhưng chưa chắc đã đủ điều kiện để lưu hành tại thị trường Việt Nam. Do vậy khi nhập khẩu hàng thực phẩm bắt buộc doanh nghiệp phải công bố sản phẩm

Hồ Sơ Cần Để Công Bố Sản Phẩm Gồm

1. Đối với thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung nhập khẩu

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề kinh  doanh thực phẩm
  • Giấy chứng nhận tự do sản xuất tại nước sản xuất
  • Bản thành phần sản phẩm(nếu có) để công bố sản phẩm
  • Nhãn sản phẩm hoặc chụp hình rõ nét sản phẩm
  • Mẫu sản phẩm: 3 mẫu cho 1 sản phẩm

 

2. Đối với thực phẩm thường nhập khẩu

  • Sản phẩm thức ăn hằng ngày đã qua chế biến không có công dụng ” hỗ trợ cho cơ thể” hoặc ” bổ sung cho cơ thể”
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Kiểm nghiệp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại nước sản xuất. Cơ quan đó phải có chứng nhận ISO 17025 ( nếu có)
  • 3 mẫu sản phẩm của sản phẩm
  • Nhãn sản phẩm hoặc chụp hình rõ nét sản phẩm

Thời gian làm công bố sản phẩm và chi phí để làm

Thời gian để làm công bố sản phẩm cho đến khi nhận được kết quả là từ 3 đến 4 tuần

Chi phí làm sẽ căn cứ tùy theo mặt hàng cần công bố, chi phí giao động từ 3 triệu đồng cho đến 8 triệu đồng. Toàn bộ chi phí sẽ được tính trực tiếp cho khách hàng.

Nếu bạn muốn nắm rõ thông tin hơn hoặc muốn dịch vụ từ chúng tôi xin liên hệ ngay

Hotline: 093 554 8098 ( Mr Dũng)

Email: [email protected]

Skype: letandung_qni

» dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế

0 0 Continue Reading →

Thế Nào Là Kho Ngoại Quan ?

Khi vận chuyển hàng hóa không phải lúc nào cũng luôn một mạch từ nơi gửi đến nơi nhận, trong khi hàng cần làm thủ tục hoặc chuyển giao đến vị trí thì cần lưu trữ. Phát sinh từ nhu cầu vận tải hàng hóa nên sẽ hình thành kho ngoại quan.

Vậy kho ngoại quan là gì ?

1. Khái Niệm

Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi được thành lập trên lãnh thổ Việt Nam, ngăn cách với khu vực xung quanh để tạm lưu giữ, bảo quản hoặc thực hiện một số dịch vụ đối với hàng hoá từ nước ngoài, hoặc từ trong nước đưa vào kho theo hợp đồng thuê kho được ký giữa chủ kho và chủ hàng.

dịch vu thủ tục hải quan hàng xuất khẩu

dịch vụ vận chuyển hàng đường biển nội địa giá rẻ

vận chuyển hàng từ sigapore về việt nam

Khu vực được phép thành lập:

– Các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là đầu mối giao lưu hàng hoá giữa Việt Nam với nước ngoài, có điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.

– Các khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu chế xuất, các khu kinh tế đặc biệt khác (sau đây viết là Khu công nghiệp).

– Kho ngoại quan, hàng hoá, phương tiện vận tải ra, vào hoặc lưu giữ, bảo quản trong kho ngoại quan phải làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan.

2. Điều kiện thành lập

+ Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật

+ Có chức năng kinh doanh kho bãi, giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

+ Đã có kho, bãi, tường rào ngăn cách với khu vực xung quanh, hệ thống đường vận chuyển nội bộ, hệ thống phòng chống cháy, nổ, bảo vệ, văn phòng kho và nơi làm việc của hải quan

+ Có cơ sở vật chất kỹ thuật, phương tiện vận tải phù hợp yêu cầu lưu giữ, bảo quản hàng hoá

3. Hồ sơ xin thành lập cần

+ Đơn xin thành lập kho ngoại quan

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

+ Sơ đồ thiết kế khu vực kho, bãi

+ Chứng từ hợp pháp về quyền sử dụng kho, bãi

4. Thủ tục cấp giấy phép thành lập kho

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp xin thành lập kho ngoại quan. Trong thời hạn 30 ngày, Cục Hải quan tỉnh, thành phố kiểm tra và báo cáo Tổng cục Hải quan ra quyết định cấp Giấy phép thành lập kho ngoại quan, hoặc có văn bản trả lời không đủ điều kiện cấp.

Tổng cục Hải quan rút Giấy phép hoạt động kho ngoại quan trong các trường hợp:

Chủ kho ngoại quan có đề nghị.

Chủ kho ngoại quan có vi phạm pháp luật đến mức phải rút giấy phép.

Trong thời hạn 6 tháng không đưa kho vào hoạt động mà không có lý do chính đáng.

5. Các dịch vụ của kho ngoại quan

Chủ kho có thể thực hiện các dịch vụ:

+ Bảo quản hàng hoá

+ Gia cố bao bì

+ Phân loại hàng hoá

+ Lấy mẫu hàng hóa.

Chủ kho có thể thay mặt chủ hàng làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa từ nhập khẩu từ cửa khẩu vào kho, từ kho ra cửa khẩu, từ kho này sang kho khác, chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho chủ hàng theo quy định của pháp luật.

6. Thông tin đối với doanh nghiệp thuê kho

Đối tượng được phép thuê kho ngoại quan là:

+ Thương nhân Việt Nam được phép kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc các thành phần kinh tế

+ Thương nhân nước ngoài

+ Tổ chức, cá nhân nước ngoài.

Hợp đồng thuê kho ngoại quan: do chủ kho ngoại quan và chủ hàng thoả thuận theo quy định của pháp luật. Hợp đồng thuê kho ngoại quan phải quy định rõ:

+ Tên hàng hoá

+ Chủng loại hàng hoá

+ khối lượng hàng hoá

+ Chất lượng hàng hoá

+ Thời hạn thuê kho

+ Các dịch vụ có yêu cầu, trách nhiệm của các bên ký hợp đồng thuê kho.

Thời hạn hợp đồng thuê kho ngoại quan không quá 365 ngày, kể từ ngày hàng hóa được gửi vào kho. Chủ kho ngoại quan có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Hải quan kho ngoại quan biết trước khi hợp đồng thuê kho hết hạn. Trường hợp chủ hàng có đơn đề nghị, được sự đồng ý của Cục trưởng Hải quan thì được gia hạn thêm không quá 180 ngày, kể từ ngày hợp đồng hết hạn.

7. Đối tượng hàng hóa xuất nhập kho

+ Những mặt hàng nhập khẩu chờ tiêu thụ tại thị trường Việt Nam

+ Hàng quá cảnh, lưu kho tại Việt Nam để chờ xuất khẩu sang nước thứ ba.

+ Các hàng đã làm xong thủ tục hải quan chờ xuất khẩu

+ Những loại hàng hết thời hạn tạm nhập, phải tái xuất

+ Loại hàng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền buộc tái xuất.

Hàng hoá không được gửi kho ngoại quan:

+ Các loại hàng hoá giả mạo nhãn hiệu hoặc tên gọi xuất xứ Việt Nam

+ Hàng hoá gây nguy hiểm công cộng hoặc ô nhiễm môi trường

+ Mặt hàng hoá cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, trừ trường hợp được Thủ tướng Chính phủ cho phép.

8. Thủ tục hải quan đối với hàng hóa tại kho

Đối với hàng từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan, hồ sơ khai báo gồm:

+ Hợp đồng thuê kho ngoại quan

+ Tờ khai hải quan và các chứng từ cần thiết khác.

Đối với hàng hoá từ Việt Nam đưa vào kho ngoại quan: chủ hàng hoặc đại diện hợp pháp của chủ hàng phải làm đầy đủ thủ tục hải quan như đối với hàng hoá xuất khẩu theo quy định của pháp luật trước khi gửi hàng hoá vào kho ngoại quan.

Hồ sơ phải nộp gồm:

+ Hợp đồng thuê kho ngoại quan

+ Tờ khai hải quan hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan

+ Tờ khai hàng đưa vào kho ngoại quan và các chứng từ cần thiết khác.

Đối với hàng hóa đưa ra nước ngoài, hồ sơ phải nộp:

+ Tờ khai xuất khẩu

+ Giấy ủy quyền xuất hàng

+ Phiếu xuất kho.

Hàng hoá từ kho ngoại quan nhập khẩu vào thị trường Việt Nam phải làm đầy đủ thủ tục hải quan, nộp thuế, thực hiện chính sách quản lý xuất nhập khẩu như đối với hàng hoá nhập khẩu từ nước ngoài vào Việt Nam.

9. Quy trình quản lí hàng hóa tại kho

Khi thực hiện các dịch vụ đối với hàng hoá gửi kho, chủ kho phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan hải quan quản lý kho ngoại quan biết.

Khi di chuyển hàng hóa từ kho này sang kho khác phải được sự đồng của Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, thành phố.

Định kỳ 45 ngày một lần, chủ kho ngoại quan báo cáo cho Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, thành phố về thực trạng hàng hóa trong kho và tình hình hoạt động của kho.

Trường hợp muốn tiêu hủy hàng hoá bị đổ vỡ, hư hỏng, giảm phẩm chất hoặc quá thời hạn sử dụng phát sinh trong quá trình lưu kho, chủ kho phải có văn bản thỏa thuận với chủ hàng hoặc đại diện hợp pháp của chủ hàng về việc đồng ý tiêu hủy hàng hoá. Thủ tục tiêu hủy hàng hoá thực hiện theo quy định hiện hành.

Chủ kho ngoại quan phải mở sổ kế toán theo dõi việc xuất kho, nhập kho theo đúng quy định.

0 0 Continue Reading →

Giấy Phép Nhập Khẩu

Xin giấy phép nhập khẩu là một trong những việc phải làm, nếu mặt hàng bạn muốn nhập khẩu thuộc diện phải có giấy phép.

Việc tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ có thể được tiến hành trước khi chính thức giao dịch với đối tác nước ngoài.

Tại sao?

Bởi vì, việc tìm hiểu và chuẩn bị đủ các điều kiện để xin giấy phép thường mất nhiều thời gian. Khi biết chắc sẽ xin được giấy phép, lúc đó chủ hàng mới đàm phán chính thức với đối tác cũng chưa muộn. Hoặc có thể tiến hành song song, nhưng không chốt hợp đồng cho đến khi giải quyết xong vấn đề xin phép cơ quan chức năng để được nhập khẩu mặt hàng nào đó.

Trong một số trường hợp do sơ suất hoặc chủ quan, chủ hàng ký hợp đồng mua bán với phía nước ngoài xong, có khi hàng lên tàu về Việt Nam, hoặc thậm chí về đến cảng rồi mới biết hàng phải có giấy phép. Lúc đó mới tá hỏa lên đi lo làm thủ tục thì cũng đã bị trễ rồi.

Việc lo thủ tục quá gấp gáp sẽ mệt mỏi, tốn kém chi phí.

Tệ hơn, là không xong đúng như mong muốn, hoặc thậm chí không thể xin được giấy phép. Kết quả là bị xử phạt vi phạm hành chính, hoặc tái xuất hàng. Biết bao nhiêu lệ lụy kéo theo do thiếu chuẩn bị kỹ lưỡng.

Vậy một câu hỏi lớn phải trả lời trước hết, đó là hàng của bạn liệu…

dịch vụ vận tải hàng hóa quốc tế

thủ tục khai báo hải quan hàng nhập khẩu

Có phải xin giấy phép không?

Bạn cần biết rõ hàng của mình có hoặc không cần giấy phép nhập khẩu. Trường hợp phải có giấy phép, bạn nên thu xếp càng sớm càng tốt. Hãy giữ chủ động!

Thường những mặt hàng có tính “nhạy cảm” là rất dễ phải có giấy phép. Chẳng hạn khi nhập thuốc bảo vệ thực vật, tem bưu chính, thuốc chữa bệnh cho người, thiết bị y tế v.v… là chắc chắn phải xin giấy phép rồi.

Để tra cứu chi tiết, bạn tìm đọc Nghị định 187/2013/NĐ-CP, nhân tiện có thể tìm hiểu luôn mức xử phạt nếu vi phạm, trong Nghị định 127/2013/NĐ-CP.

Nếu hàng thuộc diện phải xin phép thì bạn cần tìm hiểu tiếp …

Thủ tục xin Giấy phép nhập khẩu

Ở bước này, cần trả lời câu hỏi:

Phải xin giấy phép nhập khẩu ở đâu, và phải làm những thủ tục gì?

Thực ra không có câu trả lời thống nhất cho tất cả mọi loại hàng. Tùy vào mặt hàng nhập khẩu, nơi cấp phép khác nhau, mà hồ sơ và thủ tục cũng khác nhau.

Nghị định 187 đã quy định rõ mặt hàng nào phải xin giấy phép của Bộ ngành nào. Căn cứ vào đó, nhà nhập khẩu biết hướng giải quyết công việc.

Có một cách an toàn là tìm hiểu các văn bản hướng dẫn, rồi dựa theo đó mà làm. Ngoài ra, việc tham khảo những văn bản mới cập nhật, và kinh nghiệm của người khác cũng hết sức hữu ích và cần thiết.

Dưới đây là một sốvăn bản hướng dẫn hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép với một số loại hàng liệt kê trong Nghị định 187.

  • Nghị định 47/2011/NĐ-CP – Tem bưu chính
  • Thông tư 14/2011/TT-BTTTT – Thiết bị phát, thu-phát sóng vô tuyến điện
  • Thông tư 06/2006/TT-BYT, Mục III. 1 – Thuốc thành phẩm
  • Tham khảo thông tư 24/2011/TT-BYT – Trang thiết bị y tế
  • Thao khảo thông tư 40/2011/TT-BCT – Khai báo hóa chất nhập khẩu
  • Tham khảo thông tư 42/2013/TT-BCT – Tiền chất công nghiệp
  • Tìm hiểu thông tư 26/2012/TT-BCT – Tiền chất thuốc nổ
  • Tìm hiểu thông tư 88/2011/TT-BNNPTNT – Thuốc bảo vệ thực vật, giống cây trồng, động thực vật hoang dã, thuốc thú y, thức ăn chăn nuôi, thủy sản sống
  • Theo thông tư 08/2006/TT-BYT: Vắc xin, sinh phẩm y tế

+ Hoá chất

+ Chế phẩm diệt côn trùng

+ Diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế và trang thiết bị y tế

  • Thông tư 06/2011/TT-BYT: công bố sản phẩm mỹ phẩm

Giấy phép nhập khẩu tự động

Là loại giấy tờ do Bộ Công Thương cấp cho thương nhân dưới hình thức xác nhận đơn đăng ký nhập khẩu cho mỗi lô hàng.

Để làm gì?

Về lý thuyết là để thống kê chính xác số lượng, chủng loại, trị giá hàng hoá nhập khẩu phục vụ công tác điều hành hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá của Nhà nước.

Nhưng liệu tác dụng thực tế có phải như vậy?

Tìm câu trả lời trong bài viết Giấy phép nhập khẩu tự động.

0 0 Continue Reading →