Email: Truong@atl.vn - Hotline: 0939.54.54.55 (Mr Trưởng)

Khai manifest là gì? Cách khai manifest và sai lầm thường gặp

Manifest là gì? – Khai manifest chắc hẳn không còn gì xa lạ với hoạt động vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu. Đây là một hoàn động bắt buộc để kê khai những thông tin cần thiết để hải quan chấp nhận cho lưu thông lô hàng của bạn. Trong bài viết dưới đây, cùng tìm hiểu kỹ hơn thế nào là khai manifest và các bước cần thiết khi khai manifest.

Khai manifest là gì?

Manifest là hệ thống tiếp nhận khai báo hàng hóa cùng lúc nhiều giấy tờ cũng như chứng từ của lô hàng. Đây là hoạt động bắt buộc trong quy trình thông quan xuất nhập cảnh. 

Khi hàng đến cảng, từng tàu sẽ nhận được thông báo và tiến hành kê khai đầy đủ thông tin ở cảng. 

Khai manifest là gì?

Khai manifest là gì?

Nói cách khác, Manifest là nơi tổng hợp tất cả các loại giấy tờ chứng từ xác nhận thông tin về hàng hoá xuất nhập khẩu và hải quan sẽ dùng thông tin này để kiểm tra, đối chiếu. 

Tại sao cần phải khai Manifest?

Từ định nghĩa trên có thể thấy, manifest là hoạt động bắt buộc theo đúng quy định của nhà nước. Bên xuất khẩu sẽ cung cấp thông tin bill này cho các forwarder hoặc hãng vận tải để tiến hành khai báo thông tin.

Khi hàng hóa đến cảng, hãng tàu sẽ nhận được thông báo gọi là Arrival notice từ đại lý xuất hàng ở cảng. Hãng tàu có trách nhiệm khai báo với hải quan về lô hàng vận chuyển như: số vận đơn, tên hàng, số lượng, shipper… 

Các thông tin sau khi kê khai cần phải trùng khớp với thông tin trong đơn hàng mà người bán đã gửi cho forwarder trước đó. 

Cuối cùng, đơn vị hải quan sẽ tiến hành đối chiếu thông tin trong hoá đơn xuất hàng, mọi thông tin trùng khớp đơn hàng mới được thông quan và lưu thông ở trong nước.

Khai báo manifest là gì?

Khai báo manifest là gì?

Thời gian khai Manifest khi nào? Khai ở đâu?

Thời gian kê khai manifest này thường mất từ 1 đến 2 ngày, nếu quá thời gian quy định mà vẫn chưa khai xong và hãng tàu muốn thay đổi hoặc bổ sung thông tin thì phải mất phí. 

Ví dụ, khi tàu đã chạy nhưng shipper vẫn muốn thay đổi thông tin trên hóa đơn, như vậy buộc phải chỉnh sửa manifest và shipper phải trả phí chỉnh hoá đơn và phí chỉnh manifest. 

Ngày nay, tại nhiều hải quan yêu cầu chỉ được khai manifest trong vòng 12h để tránh tình trạng buôn lậu. 

Để công đoạn này có thể diễn ra nhanh chóng, nhiều nước đã sử dụng hệ thống E-Manifest tức hệ thống khai báo điện tử để có thể làm mọi việc từ xa. 

Với hệ thống khai báo này, hiện nay hầu như tất cả các đơn vị đều khai báo manifest trên cổng thông tin điện tử Tổng cục hải quan, địa chỉ: e- manifest.customs.gov.vn.

Bên cạnh đó, các hãng tàu có thể tải các mẫu khai báo manifest trên trang web gov.vn sau đó upload lên phần khai manifest của trang web e- manifest.customs.gov.vn.

Manifest nghĩa là gì?

Manifest nghĩa là gì?

Hướng dẫn khai manifest chi tiết

 

  • Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống theo địa chỉ https://e-manifest.customs.gov.vn. Tuỳ vào từng trình duyệt, tiếp tục ấn “continue to this website” hoặc “I understand the risk” để truy cập thành công vào hệ thống. 

Tại đây, người dùng tiến hành điền tên và mật khẩu để bắt đầu kê khai.

  • Bước 2: Sử dụng hệ thống

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ nhìn thấy giao diện như sau: 

  • Tên hãng tàu, đại lý, công ty giao nhận và chức năng đổi mật khẩu hiển thị ở góc phải màn hình. 
  • Bạn bắt buộc phải thực hiện chức năng đổi mật khẩu, mật khẩu bao gồm tối thiểu 8 ký tự, có cả số, chữ và ký tự đặc biệt. 
  • Chức năng download các văn bản pháp lý hướng dẫn, chuẩn dữ liệu…
  • Sau đó, người nhập tìm kiếm đúng hồ sơ mình cần khai báo và thực hiện khai báo đúng theo trình tự. Nếu không tìm thấy hồ sơ trên hệ thống có thể là do đại lý vẫn chưa tạo hồ sơ trên hệ thống, người nhập chỉ cần vào chức năng “thêm mới hồ sơ” để tạo hồ sơ và khai báo như bình thường. 
Manifest trong xuất nhập khẩu là gì?

Manifest trong xuất nhập khẩu là gì?

  • Bước 3: Tiến hành khai báo toàn bộ thông tin đơn hàng
  • Bước 4: Nếu người nhập có nhu cầu muốn sửa thông tin đơn hàng chỉ cần ấn vào phần chỉnh sửa, sau đó ấn nút cập nhật thông tin thay đổi.
Khai báo dữ liệu tại E-manifest?

Khai báo dữ liệu tại E-manifest?

 

Cách 2, người nhập hoàn toàn có thể khai manifest bằng cách nhập file excel. 

Đây cũng là cách được nhiều người lựa chọn, có ưu điểm khá đơn giản, nhanh chóng và ít sai sót nhất. 

  • Bước 1: thông báo cho hãng tàu gán quyền khai vận đơn gom hàng. 
  • Bước 2: nhập thông tin trên file excel. Bước này người nhập có thể tải file excel về và hoàn thành việc khai báo cho đến khi hài lòng về tất cả nội dung. 
  • Bước 3: đăng nhập vào hệ thống một cửa của quốc gia vnsw.gov.vn
  • Bước 4: Chọn mục Bộ giao thông vận tải ⇒ Cục hải quan ⇒ Quản lý cấp phép hồ sơ ⇒ Chọn mã hồ sơ khai báo ⇒ chọn “khai điện tử” ⇒ Vận đơn gom hàng
  • Bước 5: Sau khi hoàn thành 4 bước trên, màn hình manifest sẽ hiện ra như sau: 
File manifest là gì?

File manifest là gì?

Chọn tệp excel đã nhập ở bước 2 sau đó chọn “import”, hệ thống sẽ lấy thông tin đã nhập trong file excel vào toàn bộ hệ thống. 

Các bước chỉnh sửa Manifest

Điều mà những người nhập manifest không muốn nhất đó chính là bước chỉnh sửa manifest. 

Chỉnh sửa trước khi hải quan tiếp nhận, người nhập chỉ cần làm theo những bước trên, ấn vào phần chỉnh sửa, sau khi đã xong ấn lưu thông tin. 

Chỉnh sửa E-manifest

Nhưng nếu bạn muốn chỉnh sửa sau khi cơ quan hải quan đã xác nhận, cần thực hiện các bước sau: 

Bước 1: thông báo với hãng tàu hoặc console về việc sai manifest. Sau khi nhận được thông báo hãng tàu sẽ bên console để tiến hành cho phép người khai manifest để tiến hành sửa đổi. 

Bước 2: Sửa manifest trên hệ thống một cửa của  vnsw.gov.vn

Người khai manifest truy cập vào hệ thống một cửa quốc gia như khi khai mới. Các bước như sau: BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI => CỤC HÀNG HẢI => QUẢN LÝ CẤP PHÉP HỒ SƠ => Tìm chọn lô hàng sau đó chọn mục “Yêu cầu sửa đổi”. Hệ thống sẽ trả về màn hình như phía dưới.

Manifest file là gì?

Manifest file là gì?

Bước 3: nhập liệu nội dung khai sửa bổ sung manifest

Hệ thống chấp nhận cho phép người dùng sửa thông tin, người nhập thực hiện như các bước khai manifest mới sau đó ấn lưu thông tin. 

Bước 4: nộp hồ sơ giấy tại chi cục hải quan quản lý manifest

Người nhập cần nộp những giấy tờ sau đây tại cơ quan hải quan: 

  • Công văn yêu cầu chỉnh sửa
  • Bản photo email xác nhận điều chỉnh manifest của cả đại lý xuất khẩu cùng với người yêu cầu
  • Thông tin cần chỉnh sửa về hệ thống e-manifest

Bước 5: duyệt hồ sơ và kết thúc quy trình chỉnh sửa manifest

Sau khi cán bộ hải quan duyệt hồ sơ và chấp nhận, khi đó quy trình chỉnh sửa đã hoàn thành.

Những sai sót thường gặp khi khai Manifest

Trong quá trình khai báo, người nhập có thể mắc những lỗi sau như sau: 

  • Lỗi chính tả: điều này là không thể tránh khỏi trong quá trình đánh máy
  • Khai sai thông tin container hoặc nhầm thông tin container
  • Khai sai hoặc thiếu thông tin shipper
  • Khai sai trọng lượng hoặc số lượng hàng hoá
  • Khai sai cảng xếp hoặc dỡ hàng, sai địa điểm đích. 

Trên đây là một vài thông tin cơ bản về manifest cũng như những bước cần thực hiện trong quá trình khai báo, Vận Tải Top One Logistics mong rằng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thông quan xuất nhập cảnh cho hàng hóa.

Nguyễn Minh Trưởng

Nguyễn Minh Trưởng

Top One Logistics là một công ty hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ logicstics, vận chuyển hàng đường hàng không, hàng đường biển, dịch vụ khai báo hải quan, hàng dự án và vận chuyển hàng nội địa

Vận Tải Top One Logistics  

 

 

Địa chỉ: 5 Hoàng Việt, Phường 4, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

 

Giờ Hoạt Động: 8h00 đến 17h00 – Từ thứ 2 đến thứ 7

 

Website: www.vanchuyenhanggiatot.com

 

Email: Truong@atl.vn

 

Hotline: 0939.54.54.55 –  Mr Trưởng

Thông Tin Doanh Nghiệp Chủ Thể

logo footer

Công Ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải An Pha Trần

Giấy chứng nhận ĐKKD số 0313384770 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp.

Văn phòng chính: 5-7 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Vận Tải Top One Logistics Vận Chuyển Quốc Tế & Thủ Tục Hải Quan
Logo