Email: Truong@atl.vn - Hotline: 0939.54.54.55 (Mr Trưởng)

CI là gì ? Hóa đơn thương mại Commericial Invoice là gì ?

CI là gì ? CI là viết tắt của Commericial Invoice – Hóa đơn thương mại, là một chứng từ quan trọng trong ngoại thương, và cũng quan trọng không kém trong bộ hồ sơ hải quan.

Trong quá trình làm thủ tục, tôi thấy thấy nhiều khách hàng làm chứng từ rất sơ sài, nhiều khi số liệu vênh váo với các chứng từ khác. Thậm chí cá biệt còn có khách hàng không biết cách soạn Hóa đơn thế nào cho hợp lệ.

Với những ai chưa quen làm chứng từ này, tốt nhất là chọn một file mẫu hóa đơn thương mại, để tham khảo, rồi dựa vào đó mà làm cho nhanh.

Như bạn thấy trong hình trên, về cơ bản hóa đơn sẽ gồm những nội dung chính sau:

  • Số & ngày lập hóa đơn
  • Tên, địa chỉ người bán & người mua
  • Thông tin hàng hóa: mô tả, số lượng, đơn giá, số tiền
  • Điều kiện cơ sở giao hàng
  • Điều kiện thanh toán
  • Cảng xếp, dỡ
  • Tên tàu, số chuyến…

Mục đích của hóa đơn thương mại

Thực ra, một trong những mục đích chính của hóa đơn thương mại là để làm chứng từ thanh toán: Người bán đòi tiền người mua.

Nghĩa là tôi bán cho anh lô hàng này, anh phải trả tôi số tiền trên hóa đơn.

Do đó, phải thể hiện được thông tin này trên Invoice:

+ Số tiền cần thanh toán

+ kèm theo những nội dung khác về hàng hóa, số lượng, điều kiện thanh toán…

Với một số bạn chưa quen đọc chứng từ, cần phân biệt một chút giữa Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) với Chi tiết đóng gói, hay Phiếu đóng gói (Packing List). Hai loại chứng từ này nhiều khi nhìn gần giống nhau, và có nhiều thông tin trùng nhau, nhưng có chức năng khác nhau nên cần những dữ liệu đặc thù riêng.

Hóa đơn là chứng từ thiên về chức năng thanh toán, trên đó quan trọng thể hiện hàng hóa bao nhiêu tiền. Còn phiếu đóng gói lại cần thể hiện

+ Hàng hóa được đóng gói như thế nào

+ Bao nhiêu kiện

+ Trọng lượng và thể tích bao nhiêu…

Nội dung theo yêu cầu UCP 600

Với lô hàng được thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ (L/C), nội dung của Invoice phải đảm bảo những yêu cầu của UCP 600.

Tôi xin được trích nội dung trong đề tài có tên Luận văn về hóa đơn thương mại của Trường ĐH Mở Tp.HCM:

  • Người lập hóa đơn phải là người bán ( nếu sử dụng phương thức nhờ thu, chuyển tiền,…), thể hiện là người hưởng thụ ghi trên L/C nếu như sử dụng phương thức tín dụng chứng từ.
  • Được lập cho người mua hoặc là người mở thư tín dụng.
  • Hóa đơn ghi đúng tên người bán, người mua ghi trong hợp đồng hoặc trong L/C.
  • Hóa đơn thương mại không cần phải ký, nếu hóa đơn có chữ ký thì phải được quy định rõ trong L/C.
  • Việc mô tả hàng hóa, dịch vụ hay các giao dịch khác trong hóa đơn phải phù hợp với mô tả hàng hóa trong L/C hoặc trong hợp đồng về số lượng, ký hiệu, giá cả, quy cách, chủng loại.
  • Nếu trong L/C đề cập đến giấy phép nhập khẩu, đơn đặt hàng của người mua và những chú ý khác thì những chi tiết này phải ghi trong hóa đơn.
  • Các chi tiết của hóa đơn không mâu thuẫn với các chứng từ khác.

Nếu hàng hóa của bạn không thanh toán bằng L/C, thì tất nhiên không bắt buộc phải áp dụng những yêu cầu trên.

Tuy vậy, những yêu cầu của UCP mang tính quốc tế, khá hữu ích để tham khảo trong quá trình soạn thảo Invoice. Nếu áp dụng theo một cách hợp lý, bạn có thể tránh được việc bị khách hàng nước ngoài yêu cầu sửa đổi (nếu xuất hàng), hoặc yêu cầu người bán nước ngoài bổ sung chỉnh sửa nội dung cho đầy đủ, hợp lệ (với hàng nhập khẩu vào Việt Nam).

Nội dung Hóa đơn thương mại chuẩn chỉnh cũng giúp ích cho việc làm thủ tục hải quan gặp nhiều thuận lợi và nhanh chóng, tránh phải bổ sung chỉnh sửa chứng từ.

Một số lỗi phổ biến cần tránh

Trong quá trình làm dịch vụ hải quan, nhiều công ty làm Invoice hay bị sai sót một số nội dung quan trọng. Những lỗi này thường bị hải quan bắt lỗi, gây ảnh hưởng đến quá trình thông quan hàng hóa:

  • Hóa đơn không thể hiện điều kiên giao hàng như

         + FOB (kèm tên cảng xuất)

          + CIF (kèm tên cảng nhập).

  • Người xuất khẩu bán hàng theo giá giao hàng (giá CIF chẳng hạn) nhưng chỉ ghi hóa đơn theo giá FOB tại nơi xếp hàng, và cũng không ghi những chi phí tiếp theo sau.
  • Người giao hàng nước ngoài bán hàng có chiết khấu, nhưng trên hóa đơn chỉ ghi giá thực thu mà không thể hiện số tiền chiết khấu.
  • Mô tả hàng hóa không rõ ràng
  • Thiếu một số thông tin yêu cầu
  • Gộp nhiều mặt hàng vào cùng một loại v.v…

Khai báo thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định để thông quan cho với hàng hóa xuất nhập khẩu, cũng như phương tiện vận tải xuất nhập cảnh để kiểm soát và đánh thuế hàng hoá xuất nhập cảnh.

 

Dịch vụ hải quan trọn gói là một khâu quan trọng trong việc khai báo hàng hoá với cơ quan hải quan Việt Nam về thông tin lô hàng trước khi đưa về kho hoặc xuất đi nước ngoài. Nó là khâu ảnh hưởng nhiều đến tiến độ đưa hàng lên tàu hoặc thông quan hàng để mang hàng về kho sử dụng.

Sau đây là một số dịch vụ hải quan trọn gói tại Top One Logistics

Chúng tôi chuyên làm thủ tục hải quan tại các tỉnh như:

  1. Dịch vụ khai báo hải quan đà nẵng
  2. Dịch vụ khai báo hải quan đồng nai
  3. Dịch vụ hải quan tại hà nội
  4. Dịch vụ hải quan hải phòng
  5. Dịch vụ hải quan nội bài
  6. Dịch vụ làm tờ khai hải quan tại bình dương

Chúng tôi chuyên làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng như sau:

  1. Dịch vụ khai báo hải quan hàng đông lạnh
  2. Thủ tục nhập khẩu hóa chất
  3. Thủ tục nhập khẩu xe nâng
  4. Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói
  5. Dịch vụ khai báo hải quan cây giống
  6. Dịch vụ khai báo hải quan hàng máy móc
  7. Dịch vụ khai báo hải quan trái cây nông sản
  8. Thủ tục hải quan nhập khẩu cá hồi đông lạnh
  9. Thủ tục nhập khẩu máy in
  10. Dịch vụ khai báo hải quan phân bón
  11. Thủ tục hải quan nhập khẩu trang sức
  12. Thủ tục hải quan nhập khẩu rượu
  13. Thủ tục nhập khẩu đèn led
  14. Thủ tục nhập khẩu ghế massage
  15. Thủ tục nhập khẩu máy nén khí
  16. Thủ tục nhập khẩu thép
  17. Thủ tục xuất khẩu quần áo sang nhật
  18. Thủ tục hải quan nhập khẩu bông thủy tinh
  19. Thủ tục hải quan nhập khẩu cá koi
  20. Thủ tục hải quan nhập khẩu cát vệ sinh chó mèo
  21. Thủ tục hải quan nhập khẩu đồ chơi trẻ em
  22. Thủ tục hải quan nhập khẩu nông sản
  23. Thủ tục hải quan nhập khẩu máy cnc
  24. Thủ tục hải quan nhập khẩu máy móc cũ
  25. Thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm
  26. Thủ tục hải quan nhập khẩu thiết bị vệ sinh
  27. Thủ tục nhập khẩu thiết bị y tế
  28. Thủ tục hải quan nhập khẩu thịt bò

Liên hệ chúng tôi tại đây:

Địa chỉ: 5 Hoàng Việt, Phường 4, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Giờ Hoạt Động: 8h00 đến 17h00 – Từ thứ 2 đến thứ 7

Website: www.vanchuyenhanggiatot.com

Email: Truong@atl.vn

Hotline: 0939.54.54.55 – Mr Trưởng

 

Nguyễn Minh Trưởng

Nguyễn Minh Trưởng

Top One Logistics là một công ty hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ logicstics, vận chuyển hàng đường hàng không, hàng đường biển, dịch vụ khai báo hải quan, hàng dự án và vận chuyển hàng nội địa

Vận Tải Top One Logistics  

 

 

Địa chỉ: 5 Hoàng Việt, Phường 4, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

 

Giờ Hoạt Động: 8h00 đến 17h00 – Từ thứ 2 đến thứ 7

 

Website: www.vanchuyenhanggiatot.com

 

Email: Truong@atl.vn

 

Hotline: 0939.54.54.55 –  Mr Trưởng

Thông Tin Doanh Nghiệp Chủ Thể

logo footer

Công Ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải An Pha Trần

Giấy chứng nhận ĐKKD số 0313384770 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp.

Văn phòng chính: 5-7 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Vận Tải Top One Logistics Vận Chuyển Quốc Tế & Thủ Tục Hải Quan
Logo